Nabór na stanowisko Asystenta Szkolnego w ramach projektu Eksperyment – najlepsza droga do wiedzy II, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020
Strona archiwalna
ZAPYTANIE OFERTOWE
Nabór na stanowisko Asystenta Szkolnego w ramach projektu Eksperyment – najlepsza droga do wiedzy II, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiat Oleski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Oleśnie
ul. Pieloka 21, 46 – 300 Olesno
NIP 5761575840 REGON 532463350
Tel. 34 359 78 33, 35, 37
Fax 34 359 78 45
Osoby do kontaktu:
Rafał Halski, tel. 34 359 78 33 wew. 317 e-mail: fundusze@powiatoleski.pl
Joanna Łój, tel. 34 359 78 33 wew. 317 e-mail: konsultacje@powiatoleski.pl
II. Tryb udzielania zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 000 euro w Starostwie powiatowym w Oleśnie z uwzględnieniem zasady konkurencyjności określonej w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Zapytanie ofertowe ma na celu wyłonienie najkorzystniejszej oferty.
III. Opis przedmiotu zamówienia publicznego
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Asystenta Szkolnego w projekcie „Eksperyment – najlepsza droga do wiedzy II, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020, w podziale na zadania:
Zadanie 1 – Asystent szkolny w Zespole Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących w Oleśnie;
Zadanie 2 – Asystent szkolny w Zespole Szkół w Oleśnie;
Zadanie 3 – Asystent szkolny w Zespole Szkół Zawodowych w Oleśnie;
Zadanie 4 – Asystent szkolny w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Dobrodzieniu;
Zadanie 5 – Asystent szkolny w Zespole Szkół w Gorzowie Śląskim;
Zadanie 6 – Asystent szkolny w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Praszce;
Zadanie 7 – Asystent szkolny w I Liceum Ogólnokształcącego w Praszce.
Oferty można składać na jedno lub wiele zadań.
Wspólny słownik Zamówień (CPV):
79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych,
75121000-0 Usługi administracyjne w zakresie edukacji,
79600000-0 Usługi rekrutacyjne
IV. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Termin wykonania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 30.06.2019 r., z wyłączeniem miesięcy wakacyjnych tj. od 01.07.2018 r. do 31.08.2018 r.
- Asystent szkolny zobowiązany jest do wykonywania następujących zadań:
- Przeprowadzenia rekrutacji (gromadzenie formularzy rekrutacyjnych – tworzenie zestawień danych o uczestnikach);
- Organizacji zajęć stacjonarnych (sala, gromadzenie list obecności, dzienników zajęć, harmonogramy zajęć, dokumentacja fotograficzna);
- Dokumentacji z zajęć wyjazdowych;
- Przygotowania specyfikacji wyposażenia: sprzęt i pomoce dydaktyczne;
- Tworzenia zestawień wydatków, dostarczanie faktur oraz rachunków Asystentowi ds. logistyki i finansów;
- Nadzoru nad prawidłowym zatrudnieniem nauczycieli do prowadzenia zajęć pozalekcyjnych;
- Przeprowadzaniem ankiet ewaluacyjnych i ich gromadzenie;
- Bieżącego kontakt z Asystentem ds. logistyki i finansów;
- Regularnego uczestnictwa w spotkaniach Zespołu projektowego;
- Dyspozycyjności w czasie wizyt monitorujących realizację projektu oraz kontroli projektu;
- Informowania uczestników projektu Eksperyment – najlepsza droga do wiedzy II, iż jest on finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2014-2020, Oś Priorytetowa RPO WO 2014-2010: 09 – Wysoka jakość edukacji, Działanie RPO WO 2014-2020: 09.01 – Rozwój edukacji, Poddziałanie RPO WO 2014-2020: 09.01.01 – Wsparcie kształcenia ogólnego.
- Asystent szkolny swoją funkcję będzie pełnił w siedzibie szkoły. Zamawiający wymaga od Wykonawcy pełnienia dyżurów w szkolnym biurze projektu, w dni i godziny nauki szkolnej dla:
Zadanie 1 – Asystent szkolny w Zespole Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących w Oleśnie – 23 godziny miesięcznie,
Zadanie 2 – Asystent szkolny w Zespole Szkół w Oleśnie – 23 godziny miesięcznie,
Zadanie 3 – Asystent szkolny w Zespole Szkół Zawodowych w Oleśnie – 20 godzin miesięcznie,
Zadanie 4 – Asystent szkolny w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Dobrodzieniu – 20 godzin miesięcznie;
Zadanie 5 – Asystent szkolny w Zespole Szkół w Gorzowie Śląskim – 20 godzin miesięcznie;
Zadanie 6 – Asystent szkolny w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych w Praszce – 23 godziny miesięcznie;
Zadanie 7 – Asystent szkolny w I Liceum Ogólnokształcącego w Praszce – 20 godzin miesięcznie..
- Łączna liczba godzin pracy Asystenta szkolnego (z wszystkich umów o pracę, umów zleceń itp.) nie może przekraczać miesięcznie 276 godzin.
- Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie następowała na podstawie przedłożonego rachunku.
- Zleceniobiorca jest zobowiązany każdorazowo do rachunku dostarczyć Ewidencję czasu pracy.
V. Warunki udziału w postepowaniu.
- Udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia poniższe warunki bądź, który dysponuje osobą zdolną do wykonania zamówienia, która spełnia poniższe warunki:
- posiada wykształcenie wyższe pedagogiczne;
- posiada co najmniej 3 – letnie doświadczenie zawodowe, w zakresie pracy z młodzieżą w szkole ponadgimnazjalnej.
- Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
VI. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty:
- Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
kryterium cena 100% .
- Punkty przyznane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:
lpc |
= |
Cena minimalna |
x |
100 |
, gdzie: lpc – liczba punktów za cenę
|
Cena badana |
- Liczba punktów wynikająca z działań matematycznych zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
VII. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić pisemnie na formularzu ofertowym zgodnie ze wzorem z załącznika do zapytania ofertowego. Wszystkie kwoty w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Ofertę należy opracować w języku polskim.
VIII. Miejsce i termin składania ofert:
- Miejsce złożenia oferty:
Starostwo Powiatowe w Oleśnie – sekretariat, ul. Pieloka 21, 46 – 300 Olesno,
osobiście lub za pośrednictwem poczty na podany wyżej adres
- Termin składania ofert:
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 września 2017 r. do godziny 13:00
VIII. Informacje o formalnościach:
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszych ofert, zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się̨ o udzielenie zamówienia, o wynikach postepowania, poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.
- Umowa w sprawie realizacji niniejszego zamówienia zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie.
- Zamawiający informuje, że terminy płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależnione będą̨ od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją umowy na etapie, w którym uczestniczył Wykonawca i mogą̨ ulegać opóźnieniom.
IX. Wykaz dokumentów, jakie oferenci mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
- Kopia dyplomu ukończenia studiów,
- Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie.
Dokumenty te zostaną złożone na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawców, których oferty zostaną ocenione najwyżej.
Załącznik:
Formularz ofertowy.docx (1,83MB)