Zaproszenie do składania ofert na usługę cateringową podczas szkoleń dla nauczycieli biorących udział w projekcie pn. Eksperyment – najlepsza droga do wiedzy II

Strona archiwalna

Zaproszenie do składania ofert na usługę cateringową podczas szkoleń dla nauczycieli biorących udział w projekcie pn. Eksperyment – najlepsza droga do wiedzy II

Powiat Oleski reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Oleśnie
ul. Pieloka 21, 46 – 300 Olesno
NIP 5761575840REGON 532463350

Tel. 34 359 78 33, 35, 37

Fax 34 359 78 45

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) dla zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 tysięcy euro.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej w okresie od marca 2018 do czerwca 2018 roku dla uczestników projektu. W projekcie zaplanowano udział ogółem 12 dni szkoleniowych w systemie piątek–sobota.
2. Zakładana liczba wszystkich posiłków: 120.
3. Harmonogram wraz z wstępną liczbą uczestników stanowi załącznik do zaproszenia.
4. Wszelkie zmiany w ilości posiłków, miejscu czy godzinie szkoleń będą podawane Oferentowi najpóźniej 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
5. Miejscem świadczenia usługi będą szkoły na terenie Olesna:

1. Zespół Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących w Oleśnie, ul Powstańców Śląskich 4 – 4 razy;
2. Zespół Szkół w Oleśnie, ul. Sądowa 2 – 4 razy;
3. Zespół Szkół Zawodowych w Oleśnie, ul. Wielkie Przedmieście 41 – 4 razy.

6. Przedmiot zamówienia związany jest z realizacją przez Powiat Oleski projektu p.n.: „Eksperyment – najlepsza droga do wiedzy II” ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020.
7. Świadczenie usługi cateringowej polegać ma na przygotowaniu, dostarczeniu i podaniu posiłków (rozłożenie na stołach) do wskazanej sali dla uczestników warsztatu, z zachowaniem jakości i warunków usługi, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
8. Oferent zapewnia jeden pełnowartościowy posiłek w formie przynajmniej drugiego dania obiadowego. Posiłek powinien uwzględniać następującą gramaturę: 

1. mięso/ryba – 200g;
2. warzywa/surówka – 140g;
3. dodatki skrobiowe – 200g.

9. Oferent zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji szkoleń wskazane przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty.
10. Oferent zapewnienia własne naczynia (podgrzewacze, sztućce, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców plastikowych, odpowiednich do serwowanych dań.
11. Ponadto składając ofertę Wykonawca zobowiązuje się do:

1. świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych;
2. przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości; ryby podawane w zestawach powinny być świeże i pozbawione ości – filetowane, owoce powinny być czyste i dojrzałe;
3. przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów typu instant;
4. zapewnienia obsługi, rozumianej jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych za rozmieszczenie potraw oraz sprzątanie po zakończeniu zajęć.
5. dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego o godzinie ustalonej z Zamawiającym;
6. uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci pozostałych po zakończeniu spotkania.

Zamawiający nie określa wymogów dotyczących spełniania tego warunku

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: marzec – czerwiec 2018 r.  – zgodnie z harmonogramem

1. Na ofertę składa się:

Formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 do Zaproszenia,

2. Sposób składania ofert:

droga elektroniczna: fundusze@powiatoleski.pl

3. Termin składania ofert:

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 9 marca 2018 r.

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena brutto za osobę   – 100%

Cena brutto

Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone wg wzoru:

Ocena punktowa będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 

Zamawiający zawiadomi oferentów o wyborze za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Dodatkowych informacji udziela:

- Rafał Halski tel. 34 359 78 35 wew. 317 oraz e-mail: fundusze@powiatoleski.pl

DOCXZałącznik nr 1 - Formularz ofertowy.docx (1,83MB)

PDFZałącznik nr 2 - harmonogram.pdf (227,63KB)
PDFZaproszenie.pdf (249,43KB)