Plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Oleśnie na lata 2022 - 2023
Załącznik do zarządzenia Nr 6/2022
Starosty Oleskiego z dnia 28 stycznia 2022 roku
Plan Działania na Rzecz Poprawy Zapewniania Dostępności Osobom ze Szczególnymi Potrzebami w Starostwie Powiatowym w Oleśnie na lata 2022-2023
Na podstawie art. 14 w związku z art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062) ustala się plan działania na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
| Dostępność architektoniczna | ||||
| L.p. | Zakres zadania | Realizujący zadania | Sposób realizacji | Terminy |
| 1. | Zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy. | RIZ, koordynator, firma zewnętrzna | Zakup urządzeń umożliwiających zapoznanie się z informacjami na temat rozkładu pomieszczeń w budynku w sposób wizualny i dotykowy. | Do 2023r. |
| 2. | Uruchomienie recepcji | RIZ, informatycy, koordynator | Przygotowanie techniczne recepcji i dostosowanie do wymogów obsługi osób z niepełnosprawnościami | Do 2023r. |
| Dostępność informacyjno – komunikacyjna | ||||
| L.p. | Zakres zadania | Realizujący zadania | Sposób realizacji | Terminy |
| 1. | Umożliwienie kontaktu ze Starostwem osobom z niepełnosprawnością słuchu poprzez wysłanie SMS,MMS w celu łatwej komunikacji. | Koordynator i informatycy | Przygotowanie technicznej możliwości na recepcji do przesyłania informacji za pomocą SMS lub MMS. | Do 2023r. |
| 2. | Instalacja urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia. | informatycy + firma zewnętrzna | Zakup i instalacja pętli indukcyjnej w recepcji. | Do 2023r. |
| 3. | Dostosowanie procedury ewakuacyjnej uwzględniającej osoby z niepełnosprawnościami. | Inspektor BHP | Wdrożenie procedury ewakuacji osób z niepełnosprawnościami. Realizacja szkoleń dla pracowników na temat ewakuacji. | Do 2023r. |
| Dostępność cyfrowa stron internetowych | ||||
| L.p. | Zakres zadania | Realizujący zadania | Sposób realizacji | Terminy |
| 1. | Aktualizacja i uzupełnienie deklaracji dostępności na stronie www i BIP | Koordynator i informatycy | Uzupełnienie, aktualizacja deklaracji dostępności raz na rok zgodnie z ustawą | Wg potrzeby |
| 2. | Dostosowanie dokumentów elektronicznych do wymagań ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U.poz.848). | Naczelnicy wydziałów | Naczelnicy wydziałów sprawują kontrolę nad dostosowaniem dokumentów elektronicznych przez redaktorów BIP, aby zapewniały one wymagania dostępności cyfrowej.
| Na bieżąco |
| 3. | Stworzenie i uruchomienie promocyjnej strony internetowej Starostwa Powiatowego w Oleśnie | Ministerstwo cyfryzacji, Roland Huć Menager projektu wdrożeniowego, koordynator, pracownicy Wydziału Promocji i Rozwoju Gospodarczego | Podpisanie umowy z Ministerstwem Cyfryzacji na świadczenie usługi. Przygotowanie projektu strony internetowej. Stworzenie szablonu strony. Migracja części treści. Uruchomienie strony. Uzupełnianie strony. | Od listopada 2021r. do 30.06.2022r. |
| Pozostałe działania prowadzone w Starostwie Powiatowym w Oleśnie zmierzające do poprawy dostępności Urzędu | ||||
| L.p. | Zakres zadania | Realizujący zadania | Sposób realizacji | Terminy |
| 1. | Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do usług świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Oleśnie w zakresie dostępności: − architektonicznej, − informacyjno-komunikacyjnej, − cyfrowej. Monitorowanie działalności Starostwa w tym zakresie. | Koordynator | Podejmowanie różnego rodzaju działań w zależności od potrzeb: − przyjmowanie uwag, opinii i sugestii od osób ze szczególnymi potrzebami dotyczących problemów natury architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej oraz cyfrowej, z jakimi mogą się spotkać podczas kontaktu z urzędem, − przyjmowanie uwag i propozycji pracowników starostwa, − podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier i zapobieganie ich powstawaniu. | Na bieżąco |
| 2. | Nawiązanie współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się osobami ze szczególnymi potrzebami | Koordynator | Współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz poprawy zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami działającymi w powiecie oleskim. | Na bieżąco |
| 3. | Przygotowanie planu działania na rzecz poprawy dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami
| Koordynator | Opracowanie planu działania o którym mowa w art.14 ust. 2 pkt.2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami | do 31.01. 2022r. |
| 4. | Realizacja art. 30 Ustawy w ramach postępowania skargowego. | Koordynator wraz z Zespołem, naczelnicy wydziałów, pracownicy Starostwa | Opracowanie procedury przyjmowania i rozpatrywania wniosków w ramach postępowania skargowego o zapewnienie dostępności. | Na bieżąco |