- Menu główne BIP
- Nabór na wolne stanowiska
- Ogłoszenie o naborze
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym
OGŁOSZENIE
O NABORZE NA WOLNE
STANOWISKO URZĘDNICZE
z dnia 14 stycznia 2025 roku
STAROSTA OLESKI OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY
PODINSPEKTORA
w Wydziale Organizacyjnym
w Starostwie Powiatowym w Oleśnie
ul. Pieloka 21, 46-300 Olesno
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba
1. Wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe;
- obywatelstwo polskie;
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- osoba cieszy się nieposzlakowaną opinią.
2. Wymagania dodatkowe:
- preferowane wykształcenie wyższe o kierunku: administracja, prawo, zarządzanie;
- preferowany co najmniej 3-letni staż pracy zawodowej w administracji samorządowej;
- preferowane doświadczenie w zakresie obsługi systemu: Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP), SOD 365, obsługi składów chronologicznych;
- znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym dla wykonywania zadań na w/w stanowisku, w szczególności następujących aktów prawnych:
- ustawa o samorządzie powiatowym;
- ustawa o pracownikach samorządowych;
- ustawa Kodeks postępowania administracyjnego;
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych; - biegła znajomość obsługi komputera – pakietu biurowego Microsoft Office, Libre Office
i urządzeń biurowych; - komunikatywność, rzetelność, samodzielność, zdolności analityczne, umiejętność działania pod presją czasu, umiejętność pracy w zespole, sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy, terminowość w wykonywaniu zadań, wysoka kultura osobista, życzliwość w kontaktach interpersonalnych.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
a) znajomość i obsługa systemu zarządzania dokumentami SOD365, obejmująca zarówno moduł kancelaryjny, jak i procesy związane z merytorycznym prowadzeniem spraw administracyjnych oraz operacyjnych;
b) znajomość oraz obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją RP (EZD RP) w kontekście modułu kancelaryjnego, prowadzenia składów chronologicznych oraz realizacji zadań związanych z merytorycznym nadzorowaniem prowadzonych spraw;
c) realizacja kompleksowych zadań związanych z obsługą kancelaryjną Starostwa Powiatowego, w tym:
- przyjmowanie i wstępna selekcja korespondencji wpływającej do Starostwa, obejmujące otwieranie przesyłek oraz przygotowywanie ich do procedury rejestracji;
- rejestracja dokumentacji przychodzącej, w tym przesyłek specjalnych (np. dokumentów niejawnych, informacji objętych tajemnicą skarbową, ofert w procedurach specjalnych) oraz komunikacji przesyłanej faksem;
- organizacja procesu wysyłki korespondencji wychodzącej, w tym nanoszenie stosownych adnotacji o realizacji wysyłki na kopiach dokumentów oraz prowadzenie rejestru wysyłanej dokumentacji;
- dystrybucja zarejestrowanej korespondencji do właściwych adresatów wewnętrznych w Starostwie zgodnie z dekretacją, w tym zapewnienie odpowiedniej liczby egzemplarzy przy dekretacjach zbiorowych;
- obsługa przesyłek skierowanych omyłkowo, obejmująca ich niezwłoczne przesłanie do właściwych adresatów;
d) zarządzanie cyfrową komunikacją korespondencyjną przy wykorzystaniu dedykowanego adresu e-mail: starostwo@powiatoleski.pl oraz monitorowanie terminowej realizacji wpływających zgłoszeń;
e) koordynacja obiegu dokumentów elektronicznych w zakresie korespondencji przychodzącej i wychodzącej realizowanej za pośrednictwem ePUAP oraz systemu e-Doręczenia, z uwzględnieniem standardów cyfrowej administracji publicznej;
f) realizacja zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawnych, bezpośrednio powiązanych z zakresem merytorycznej odpowiedzialności stanowiska pracy, w tym interpretacja i stosowanie aktów prawnych w praktyce.
4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
a) praca administracyjno-biurowa przed monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie wymagająca koncentracji, analitycznego myślenia oraz umiejętnego współdziałania z innymi pracownikami i podmiotami, większość czynności administracyjno – biurowych wykonywanych jest w pozycji siedzącej z zastosowaniem oświetlenia naturalnego oraz sztucznego;
b) wymiar czasu pracy: pełny etat w godzinach: poniedziałek, środa, czwartek, piątek: 7.00 – 15.00, wtorek 8.00 – 16.00;
c) praca w pomieszczeniu biurowym Wydziału Organizacyjnego mieszczącym się w budynku Starostwa Powiatowego w Oleśnie, 46-300 Olesno, ul. Pieloka 21, budynek wielokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, w budynku znajduje się winda oraz toaleta dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami;
d) obsługa urządzeń biurowych: komputerów, faksów, niszczarek, kopiarek, skanerów itp.;
e) warunki wynagradzania – według obowiązującego regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Oleśnie (kategoria zaszeregowania X-XIV).
5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest wyższy niż 6%.
6. Wymagane dokumenty
- list motywacyjny podpisany własnoręcznie;
- cv z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej podpisane własnoręcznie;
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór na stronie www.bip.powiatoleski.pl w zakładce nabór na wolne stanowiska);
- kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez zainteresowanego;
- kserokopie dyplomów potwierdzających ukończenie uczelni, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez zainteresowanego;
- kserokopie innych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez zainteresowanego;
- kserokopie świadectw pracy, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez zainteresowanego;
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie;
- oświadczenie kandydata, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i obywatelstwie polskim z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych;
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na stanowisku o które się ubiega;
- oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej, jeśli kandydat taką działalność prowadzi;
- oświadczenie o posiadaniu orzeczenia o niepełnosprawności, jeżeli kandydat chce skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór na stronie www.bip.powiatoleski.pl w zakładce nabór na wolne stanowiska);
- inne dokumenty (np. informacje o szczególnych potrzebach w przypadku kandydatów ze szczególnymi potrzebami).
7. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:
Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Starosta Oleski, mający siedzibę w Starostwie Powiatowym w Oleśnie (dalej: Starostwo), przy ul. Jana Pieloka 21, 46-300 Olesno.
Inspektor ochrony danych
Mogą się Państwo kontaktować z wyznaczonym przez Starostę Oleskiego inspektorem ochrony danych osobowych pod adresem: Starostwo Powiatowe w Oleśnie, ul. Jana Pieloka 21, 46-300 Olesno, e-mail: , tel. 34 3597833.
Cel i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy1 będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego2, natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody3, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9ust. 1RODO konieczna będzie Państwa zgoda na ich przetwarzanie4, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
1 Art. 221ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
2 Art. 6ust. 1lit. B Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);
3Art. 6ust. 1lit a RODO;
4Art. 9 ust. 2lit. a RODO.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcą Państwa danych osobowych będzie firma netkoncept.com sp. j. z siedzibą w Opolu, ul. Partyzancka 5a, 45-801 Opole, wzwiązku zkorzystaniem przez Starostwo zsystemu elektronicznego obiegu dokumentów (SOD365).
Okres przechowywania danych
Państwa dane zgromadzone wobecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
- prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zaklejonych kopertach w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Oleśnie osobiście lub za pośrednictwem poczty w terminie do dnia 27.01.2025 r. do godz. 15-tej z dopiskiem:
Dotyczy naboru na stanowisko Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym.
Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej (www.bip.powiatoleski.pl w zakładce nabór na wolne stanowiska) oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Oleśnie, ul. Pieloka 21, 46-300 Olesno.
STAROSTA OLESKI
/-/ Bożena Konarska - Markiewicz
-
Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Oleśnie
Informacja o wyniku naboru na wolne stanowisko Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Oleśnie
-
Informacja o kandydatach, którzy się zgłosili do naboru na wolne stanowisko Urzędnicze Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Oleśnie
Informacja o kandydatach, którzy się zgłosili do naboru na wolne stanowisko Urzędnicze Podinspektora w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Oleśnie