Plan Działania na Rzecz Poprawy Zapewniania Dostępności Osobom ze Szczególnymi Potrzebami w Starostwie Powiatowym w Oleśnie na lata 2024-2025

Dostępność architektoniczna

L.p.

Zakres zadania

Realizujący zadania

Sposób realizacji

Terminy

1.

Wymiana oświetlenia na korytarzach

RIZ

Zakup i montaż odpowiedniego oświetlenia na korytarzach urzędu

Do 2025r.

2.

Uruchomienie recepcji

RIZ, informatycy, koordynator

Przygotowanie techniczne recepcji i dostosowanie do wymogów obsługi

osób z niepełnosprawnościami

Do 2024r.

3.

Wymiana drzwi wejściowych wewnętrznych

RIZ, koordynator

Zakup i montaż nowych dostępnych drzwi wejściowych wewnętrznych

Do 2025r.

4.

Stworzenie miejsca odpoczynku dla osób ze szczególnymi potrzebami koło wydziału komunikacji i budownictwa

RIZ, koordynator

Zakup wyposażenia i montaż

Do 2025r.

Dostępność informacyjno – komunikacyjna

L.p.

Zakres zadania

Realizujący zadania

Sposób realizacji

Terminy

1.

Instalacja urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia

Informatycy

Instalacja pętli indukcyjnej w recepcji

Do 2024r.

2.

Aktualizacja istniejącej procedury obsługi osób ze szczególnymi potrzebami w Starostwie Powiatowym w Oleśnie

Koordynator, Wydział Organizacyjny

Aktualizacja procedury

Wg potrzeby

Dostępność cyfrowa stron internetowych

L.p.

Zakres zadania

Realizujący zadania

Sposób realizacji

Terminy

1.

Aktualizacja i uzupełnienie deklaracji dostępności na stronie www i BIP

Koordynator i informatycy

Uzupełnienie, aktualizacja deklaracji dostępności raz na rok zgodnie z ustawą

Wg potrzeby

2.

Dostosowanie dokumentów

elektronicznych do wymagań ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych

Naczelnicy wydziałów

Naczelnicy wydziałów sprawują kontrolę nad dostosowaniem dokumentów

elektronicznych przez redaktorów BIP, aby zapewniały one

wymagania dostępności cyfrowej

Na bieżąco

Pozostałe działania prowadzone w Starostwie Powiatowym w Oleśnie zmierzające do poprawy dostępności Urzędu

L.p.

Zakres zadania

Realizujący zadania

Sposób realizacji

Terminy

1.

Wspieranie osób ze szczególnymi potrzebami w dostępie do

usług świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Oleśnie w

zakresie dostępności:

− architektonicznej,

− informacyjno-komunikacyjnej,

− cyfrowej.

Monitorowanie działalności Starostwa w tym zakresie

Koordynator

Podejmowanie różnego rodzaju działań w zależności od potrzeb:

− przyjmowanie uwag, opinii i sugestii od osób ze szczególnymi potrzebami dotyczących problemów natury

architektonicznej, informacyjno-komunikacyjnej oraz cyfrowej, z jakimi mogą się spotkać podczas

kontaktu z urzędem,

− przyjmowanie uwag

i propozycji pracowników starostwa,

− podejmowanie działań mających na celu usuwanie barier i zapobieganie ich powstawaniu

Na bieżąco

2.

Nawiązywanie współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi zajmującymi się osobami ze szczególnymi potrzebami

Koordynator

Współpraca z organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz poprawy zapewniania dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami działającymi w powiecie oleskim

Na bieżąco

3.

Przygotowanie planu działania na rzecz poprawy dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Koordynator

Opracowanie planu działania o którym mowa w art.14 ust. 2 pkt.2 ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

2024r.

4.

Realizacja art. 30 Ustawy w ramach

postępowania skargowego

Koordynator wraz z Zespołem, naczelnicy wydziałów, pracownicy Starostwa

Przyjmowanie i

rozpatrywanie wniosków o zapewnienie

dostępności

Na bieżąco